Pomysł pojawił się w Wydawnictwie Miejskim Posnania w 2011 r. Dość niespodziewanie, bo... z aplikacji do konkursu na stanowisko dyrektora instytucji jako Multimedialne Centrum Edukacji Regionalnej. W zamierzeniach miał być portalem, w którym gromadzonoby wszelkie związane z Poznaniem materiały edukacyjne służące jako pomoce szkolne nauczycielom, studentom, pracownikom naukowym, autorom opracowań i książek o Poznaniu, ale także wszystkim zainteresowanym historią miasta. W bazie miały znaleźć się dokumenty, fotografie, filmy, nagrania audio i prezentacje multimedialne uporządkowane w zintegrowane cykle tematyczne. Centrum miało się stać swego rodzaju interaktywną ekspozycją, wirtualnym muzeum, w którym obok siebie funkcjonowałyby różnego rodzaju zabytki rozproszone w różnych instytucjach muzealnych i archiwalnych. Właśnie trwał nabór do drugiej edycji ministerialnego programu Kultura +, którego operatorem uczyniono Narodowy Instytut Audiowizualny. Zamierzeniem programu jest ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego dzięki wdrożeniu trzech podstawowych działań: digitalizacji materiałów przechowywanych na tradycyjnych nośnikach analogowych, zorganizowanie profesjonalnych repozytoriów, czyli archiwów służących do przechowywania plików cyfrowych, i upowszechnianiu zbiorów przy pomocy portali internetowych. Postanowiliśmy rozszerzyć istniejący projekt, aby spełniał warunki programu i uzupełnić go o chęć gromadzenia w repozytorium skanowanego materiału. Wtedy także po raz pierwszy pojawiła się nazwa CYRYL, czyli Cyfrowe Repozytorium Lokalne Poznań.
Pod egidą Wydawnictwa Miejskiego Posnania i z udziałem kilkunastu instytucji
Aby zwiększyć szansę na pozyskanie środków w ramach programu Kultura+, Wydawnictwo postanowiło utworzyć konsorcjum instytucji zawiadujących poznańskimi zbiorami archiwalnymi. Wolę przystąpienia do tego gremium wyraziło 13 poznańskich instytucji samorządowych i marszałkowskich: biblioteki, muzea, teatry, galerie i centra kultury. ­Wydawnictwo przygotowało stosowny wniosek i przesłało go do operatora. 8 sierpnia 2012 r. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego przyznało nam dotację. Zakupiliśmy potrzebny sprzęt, nowoczesne skanery i stanowiska komputerowe, powiększyliśmy serwery i zarezerwowaliśmy domenę www.cyryl.poznan.pl. W ten sposób Poznań jako jedno z pierwszych, a może pierwsze miasto w Polsce, podjął działania zmierzające do uruchomienia wirtualnego muzeum. W przyszłości chcemy zachęcić inne instytucje a także prywatnych kolekcjonerów do uczestnictwa w projekcie CYRYL. Program Kultura+ rozpisany jest na 5 lat. W kolejnych latach zamierzamy aplikować o środki na digitalizację materiałów audio i video oraz kontynuację skanowania materiałów papierowych. Wówczas na portalu będzie można obejrzeć spektakle teatralne i posłuchać archiwalnych nagrań. Chcemy tworzyć własne pokazy multimedialne i filmy o mieście dawnym i współczesnym. Bo nasze marzenia mają moc sprawczą.

Danuta Bartkowiak